人事代理是指政府人事行政部门所属或授权的人才服务机构，按照国家人事政策的要求，接受用人单位或个人的委托，代理其相关的人事人才业务。根据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》，“流动人员人事档案管理机构为县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。”及本市市人事局有关人事档案管理的规定，本市企事业单位、社会团体、驻岩办事机构、分公司等用人单位可委托我人才服务中心代理人事人才业务。

一、我中心人事代理部的代理方式有：
1、接受用人单位委托，代理单位聘用人员的人事人才业务；
2、接受本市人才委托，代理个人人事人才业务；
3、接受赴外人员委托，代理赴外工作期间人事人才业务；
4、接受柔性流动人员委托，代理柔性流动期间人事人才业务。

二、我中心人事代理的主要服务内容有：
1、人事代理人员的职称确认和评审；
2、人事代理人员的辞职、辞退；
3、人事代理人员的调出；
4、人事代理人员的档案管理及转递；
5、出具有关人事代理证明等。

三、办事程序
（一） 人才调动：
1、填写《人才调动审批表》一式三份（需加盖调出单位及主管部门和调入单位的公章），到我中心人事代理部审核，如符合条件，我中心人事代理部立刻发出调档函和调令； 
2、当事人档案到达我中心后，如材料齐全，可持原工作单位（或其主管部门）的介绍信到我中心人事代理部报到办理相关手续。
（二）接收辞职 
1、填写《接收辞职/解除劳动关系人员审批表》一式两份，随附辞职材料一份报我中心人事代理部审核，如条件符合，我中心人事代理部立即发出调档函；
2、当事人的档案到达我中心后，如材料齐全，我中心人事代理部立即通知当事人前来领取办理。
（三）大中专毕业生委托：
办理大中专毕业生委托时，须带“报到证”到我中心领取“大中专毕业生人事代理合同书”一式三份，在落实档案所在地后即时办理相关手续。

四、人事代理人员转出档案和人事关系的办理程序：
（一）人事代理人员转出档案和人事关系有人才调出、考取研究生、公务员录用、毕业生改派、应征服兵役等几种情况。
当事人持已加盖原工作单位和调入单位公章的《人才调动审批表》一式三份（或原工作单位的离职材料）和商调函（或各种录取通知书）到我中心人事代理部办理档案转移手续。如人事关系需要一并转出，（调往北京市或通过购房落户的除外）和调入单位（或主管部门）的“干部调动通知”。另：党组织关系在我中心的，要先转出党组织关系，再转出行政关系。
（二）人事代理人员放弃人事代理的办理程序：　
1、人事代理人员如要放弃人事代理关系须到我中心填写“放弃人事代理声明”，人事代理关系从代理人员签订声明之日起解除；
2、当代理人员签订放弃人事代理声明后须和我中心人事代理部签订“单纯保管档案协议书”。
五、人事代理人员退休的办理程序：
1、人事代理人员到达国家的法定退休年龄时，须由单位人事干部持“介绍信”到我中心人事代理部办理档案转移手续；
2、到市劳动和社会保障局机关社保公司处办理退休手续。
六、人事代理人员职称确认与评审的办理程序： 
建设一支高素质的专业技术人员队伍，是加快我市经济发展和社会进步的客观需要。为了更好地开展专业技术职务任职资格确认、评审工作，根据有关文件规定，对工作中常碰到的问题说明如下：
(一) 关于专业技术职务
专业技术职务是根据实际工作需要设置的有明确职责、任职条件和任期，并需要具备专门的业务知识和技术水平才能担负的工作岗位，不同于一次获得后而终身拥有的学位、学衔等各种学术、技术称号。专业技术职务任职资格可通过确认、评审、考试三种方式获得。
(二) 关于职称确认
职称确认是指对全日制大中专毕业生，工作满一定年限，经考核合格可确认相应的专业技术职务资格，不需再进行评审。具体规定是：中专毕业生，工作满一年(工作满一年指与我中心鉴定人事代理合同的起始时间，下同)，经考核可确认为“员”级；大专毕业，工作满一年，先考核确认为“员”级，再从事本专业或相近专业技术工作二年(即工作满三年)，可考核确认为“助师”级；大学本科毕业，工作满一年，经考核可确认为“助师”级；取得双学士学位和研究生班毕业的人员，可考核确认为“助师”级；获得硕士学位者，先确认为“助师”级，从事本专业工作两年后可申报评审中级或从事本专业工作三年直接考核确认为中级；博士学位获得者可确认为中级，从事本专业工作满两年后可申报评审高级。
(三) 关于职称评审
职称评审是指已经经过初次职称认定的专业技术人员，在经过一定工作年限后，并且经过一些基本技能考试，向本专业的评审委员会评委提交评审材料，经过本专业的专业评委来确定其是否具备高一级职称资格，职称评委分为高评委、中评委、初评委。
(四) 关于委托人事代理人员职称确认
1、全日制大中专毕业生工作满一定年限，从事专业技术工作且专业对口的，填写《毕业生确认专业技术职务任职资格申报表》一式两份，交验毕业证原件，附送毕业证复印件一份、二寸免冠相片一张，由单位统一送我中心办理。我中心按国家公布的各系列《试行条例》和省、市制定的文件规定的任职条件对申请人员进行考核。考核通过的颁发任职资格证书。
2、单位应认真填写“单位考核意见”。考核意见应包含以下内容：（1）政治思想表现；（2）在什么岗位从事什么专业工作；（3）专业知识在实际工作中运用如何；（4）做出什么成绩；（5）有何特长等等；（6）最后应注明申报何种职称。
备注：（1）全日制大中专毕业生不包括成人教育和“五大”生。
（2）《毕业生确认专业技术职务任职资格申报表》可到我中心领取。
（3）硕士学位获得者确认中级技术职务须附送学位证书。
（4）中级技术职务确认由我中心报市人事局专业技术人员管理处办理。
（5）会计系列需附会计证原件、复印件。
（6）法律系列需附律师执业证原件、复印件和律师资格证原件、复印件。
(五) 关于委托人事代理人员职称评审工作程序
1、专业技术人员向所在单位提出申请，提交有关材料；
2、单位对申请人提交的材料及其条件进行审核，提出任期考核意见；
3、单位将材料送我中心审核、签章后报系列主管部门；
4、评委会办公室审核、接收申报材料，对申请人进行资格审查；
5、评委会办公室组织召开评审会议；
6、人事职改部门审核、公布评审结果，发放证书；
7、审批后的材料(评审表、考核表)交我中心归档。
注：报送材料按各系列主管部门的要求准备。
(六) 关于专业技术资格考试
实行专业技术资格考试是在新形势下深化职称改革，进一步完善专业技术职务聘任制的一项重要措施，对加强专业技术人员队伍建设有着重要的意义。实行资格考试，即用考试办法取得专业技术资格，更能客观公正地评价专业技术人员的水平、能力、减少评审工作中的地域差异和人为因素；通过考试能促进专业技术人员钻研业务、努力进取，有利于提高专业技术人员的整体素质；实行全国统考，为专业技术人员提供了公开、平等的竞争机会，为克服“论资排辈”，鼓励优秀人才脱颖而出，创造了良好的社会环境，有利于企事业单位择优聘任。目前实行专业技术资格全国统一考试的有会计、经济、统计、审计、国际商务师、卫生、计算机技术与软件七个专业，共十五个级别。这些专业相应级别的评审目前都已取消。各专业具体考试、报名时间，详见市人事局登报公告内容。

七、关于执业资格
1、执业资格是经国家认定的具有法律效力的资格，它是政府为规范职业秩序，对事关公共利益的技术性强，有的甚至具有危险性的专业实行的人员准入资格控制，是从事某种专业工作的必备条件。
2、目前实行执业资格考试的有监理工程师、执业药师、执业中药师、一级注册建筑师、二级注册建筑师、一级注册结构工程师、二级注册结构工程师、造价工程师、注册城市规划师、注册资产评估师、房地产估价师、企业法律顾问、注册税务师、拍卖师、价格鉴证师、假肢与矫形器制作师、珠宝玉石质量检验师等17种。
3、专业技术资格与执业资格的区别
（1）性质不同。专业技术资格是国家对专业技术人员学识、水平能力的评价，而执业资格则是政府依据相应的法律法规建立的对事关公共利益的专业技术工作实行的岗位准入的资格。前者是服务型的，后者则有强制性要求。
（2）设置的层次不同。专业技术资格的评价分为若干层次，并以此作为聘任专业技术职务的兑现工资的依据，而执业资格一般只有一个层次。
（3）获得的途径不同。专业技术资格通过评审或者考试、考核认定取得，而执业资格必须通过考试获取。
（4）管理方式不同。专业技术资格不进行注册管理，而执业资格必须实施注册登记，在注册期内实施跟踪管理。
（5）时效不同。专业技术资格一般终身有效，而执业资格则具有时效性。